Travailler à la maison comme au bureau

Hier soir, beaucoup d’entre nous ont (re-)pris conscience que la COVID-19 bouscule durablement nos modes de vie. Les mesures prises pour endiguer la progression du Coronavirus touchent non seulement l’Ile de France, mais aussi des métropoles de taille plus réduite comme Saint-Etienne, Grenoble ou Rouen.
Avec près de 140.000 Habitants et plus d’1/2 millions dans sa zone d’emploi, Tours Métropole Val de Loire présente un profil similaire.
Dans son interview, le Président de la République a confirmé que les bouleversements que nous vivons feront partie de notre quotidien « au moins jusqu’à l’été 2021 ».
Le télétravail devient un mode de fonctionnement incontournable pour les entreprises françaises, ainsi qu’Emmanuel Macron l’a réaffirmé, parlant de 2 à 3 jours de télétravail par semaine comme une perspective, une norme.

Fini les bidouillages du confinement

Devant l’urgence du printemps dernier, où beaucoup d’entreprises ont dû trouver des solutions techniques en quelques jours seulement. Parallèlement, la dégradation rapide de la situation économique a souvent poussé les entreprises à rechercher des solutions techniques à moindre coût, privilégiant ainsi des logiciels et applications gratuites.
Souvent peu sécurisées, rapidement saturées en termes de débit, elles ont soulevé plusieurs points d’interrogation et mis en lumière les limites d’un télétravail contraint et pas anticipé.
En premier lieu, l’éloignement physique et technique a compliqué le travail d’équipe et la transmission des informations. Managers et collaborateurs ont souvent perdu en efficacité et compensé par l’augmentation des amplitudes horaires.

Des collaborateurs sous pression et des clients mécontents

La relation client a aussi pâtit de l’éclatement des infrastructures de communication : impossibilité de transférer un appel entrant sur le fixe vers les mobiles, allongement du temps de réponse aux demandes.
Au domicile, les salariés ont souvent constaté une baisse de la vitesse de connexion et l’impossibilité d’accéder aux applications métiers ou au réseau de l’entreprise.
Du point de vue de la sécurité, les entreprises ont encore plus été victimes de cyberattaques, rendues plus dévastatrices par la moindre sécurisation des connexions domestiques.
Dès lors, cette « expérience » a souvent été douloureuse tant pour l’entreprise que pour ses collaborateurs, au point de dégoûter les moins convaincus.
A l’heure où le télétravail se pose comme un élément incontournable de la poursuite d’activité, l’angoisse de revivre les mêmes situations que durant le confinement revient à nos esprits.

Préparez dès aujourd’hui le télétravail dont vous rêvez

Refaire les mêmes erreurs qu’au printemps dernier aurait des conséquences calamiteuses pour nos entreprises. Heureusement, il est encore temps de faire les bons choix.
L’un des plus grands avantages du télétravail demeure la possibilité de choisir comment organiser sa journée, de pouvoir répondre aux besoins des clients et de l’organisation sans sacrifier sérénité et confort, bref de concilier réellement efficacité au travail et qualité de vie. C’est un levier d’épanouissement fabuleux qui requiert la mise en place de solutions techniques abouties.
Chez APB-Multimédia, nous avons sélectionné des outils performants, facile à prendre en main, dont nous maîtrisons tous les aspects pour les adapter parfaitement à vos usages, répondre quasi instantanément à vos questions et vous dépanner efficacement en cas de difficulté.

Être à la fois au bureau et à la maison, c’est donc possible !

Vous utilisez les logiciels Microsoft® Office ? Passez à la vitesse supérieure en exploitant toutes les fonctionnalités du travail collaboratif, comme par exemple, compléter un tableau excel® pendant que votre collègue y accède de chez lui, sans interruption, en restant à jour à tout moment.
Accédez à vos logiciels métiers depuis chez vous, comme si vous étiez à votre bureau, de manière totalement sécurisée.
Pour vos communications téléphoniques, notre solution 3CX® permet, entre autres, de recevoir, sur votre mobile, un appel entrant sur votre ligne fixe du bureau et de le transférer sur la ligne fixe de votre collègue sans que votre interlocuteur ne se rende compte que vous n’êtes pas dans les mêmes locaux.
Alors, bien sûr, vous ne poserez toujours pas un bardage bois en visio, mais vous pourrez envoyer le devis que le collègue aura chiffré chez lui depuis votre smartphone. Et programmer la réunion d’équipe à distance dès que le client aura versé l’acompte, ce que votre logiciel de gestion vous aura confirmé par notification push…

Et si vous pensez que tout cela est inabordable pour une TPE, retenez que nos solutions pour le télétravail sont accessibles à partir de 35€HT / mois par utilisateur, soit moins de 2€ par jour ouvré.